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Unsere Leistungen im Überblick
  • Mietverwaltung
  • Hausverwaltung
  • Wohneigentumsverwaltung

Kundenmeinungen:

"Ich bin mit Ihrer Arbeit sehr zufrieden. Besonders hervorheben kann ich die Arbeit zur Verwaltung, ... mehr

Maria Sch., Hauptauftraggeberin

Mietverwaltung

kaufmännische Aufgaben/Pflichten

  • Geldverkehr verbuchen
  • monatliche Sollstellung von Miete
  • Lastschriftabbuchungen bearbeiten
  • Mahnverfahren
  • Geldverkehr verwalten und disponieren
  • Rechnungskontrolle
  • Personalangelegenheiten regeln (z.B. Hausmeister)
  • Verkehrssicherungspflichten wahrnehmen
  • Abrechnungen erstellen
  • Betriebskostenabrechnung für Mieter erstellen
  • Betriebskostenabrechnung mahnen und Widersprüche bearbeiten
  • Heizkostenabrechnungen veranlassen
  • Verbrauchswerte erfassen
  • Mietrechtliche Vorschriften beachten


Technische Aufgaben/Pflichten

  • Handwerkerangebote ausschreiben und veranlassen
  • Preisvergleiche erstellen
  • Terminverfolgung
  • Hausmeister und Hausmeisterdienste einweisen
  • öffentliche Genehmigungen einholen
  • Wartungsverträge aushandeln und abschließen
  • TÜV-Kontrollen und Brandschutz organisieren
  • Schlüsselbestellungen
  • Schadensmeldung gegenüber Versicherungen
  • Schadensbeseitigung durch Handwerker veranlassen
  • Versicherungsabrechnung durchführen
  • Instandsetzungsarbeiten planen
  • Instandsetzungsarbeiten vergeben und abrechnen
  • Sachverständigen beauftragen
  • technische Verordnungen beachten (Rolltore, Doppelparker, Heizanlagen,
    Fahrstuhleinrichtungen, Hebe- und Lüftungsanlagen)


Allgemeine Verwalterleistungen Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern

  • mit Behörden verhandeln
  • Informationen an Beirat und Eigentümer erstellen und zusenden
  • Beschwerden bearbeiten
  • Maßnahmen zur Fristenwahrung
  • Maßnahmen zur Vermeidung von Rechtsnachteilen
  • Terminabstimmung, Organisation der Eigentümerversammlung
  • Tagesordnung entwerfen für die Eigentümerversammlung
  • Sitzungsprotokoll erstellen und an Eigentümer versenden
  • bei Gerichtsterminen dabei sein
  • Genehmigungen erteilen
  • gesetzliche Bestimmungen kennen und einhalten
  • Schalten von Anzeigen zur Neuvermietung
  • Protokoll zur Wohnungsübergabe bei Auszug eines Mieters und bei Neuvermietung
  • Erstellen von Mietverträgen bis zur Unterschrift des neuen Mieters